本區域聯繫會議邀請經濟部水利署第九河川局、第一河川局、行政院農業委員會林務局羅東林區管理處、花蓮縣政府民政處公共造產、花蓮縣政府建設處水利科、宜蘭縣環境保護局、花蓮縣吉安鄉公所、壽豐鄉公所、玉里鎮公所、及防制區鄰近各村村里長及里民參加。本次聯繫會議邀有近68位人員出席，會議中相關機關針對民眾關心問題相互進行交流。